Hoe werkt certificatie volgens ISO 45001?
Bij certificatie beoordeelt een onafhankelijke deskundige - de certificatie-instelling - of het managementsysteem aan een duidelijk vastgelegde norm voldoet. Wanneer dat inderdaad het geval is, wordt een certificaat afgegeven. De beoordeling wordt uitgevoerd op basis van spelregels, die zijn vastgelegd in het certificatieschema ISO 45001. Deze zijn goedgekeurd door het Centraal College van Deskundigen (CCvD) waarin alle belanghebbende partijen zitting hebben.
Certificatieonderzoek
Een certificatie-instelling (CI) geeft een certificaat af wanneer zij het vertrouwen heeft dat een organisatie aan alle eisen van de norm voldoet en daaraan kan blijven voldoen. Minstens eenmaal per jaar controleert de CI of de organisatie nog steeds aan de norm voldoet. Zo niet, dan kan het certificaat worden ingetrokken. Een certificaat wordt afgegeven voor drie jaar. In het derde jaar vindt een complete herbeoordeling plaats.
Tijdens het certificatieonderzoek beoordeelt de CI of alle elementen van het G&VW-managementsysteem daadwerkelijk volgens de norm zijn geïmplementeerd. Vervolgens wordt nagegaan of het systeem ook in de praktijk functioneert. Voorwaarde voor certificatie is daarbij of de organisatie voldoet aan alle eisen uit G&VW-wet- en regelgeving. Het certificatieonderzoek besteedt veel aandacht aan de eigen beoordeling van de G&VW- prestaties en de werking van procedures voor het nemen van corrigerende maatregelen. In dat kader worden ook de procedures beoordeeld voor de melding van ongevallen aan de overheid.
Eisen certificatie
Een belangrijke eis voor certificatie is ook dat de organisatie laat zien dat er sprake is van continue verbetering van de G&VW-prestaties en de communicatie daarvan naar medewerkers. Daarbij hoort een cultuur, die ondersteunend is aan de te behalen G&VW-prestaties, inzicht geeft in de kansen om de gevaren en risico’s te verminderen en deze kansen betrekt bij de formulering van de G&VW-doelstellingen.
Herbeoordeling
Een certificaat wordt afgegeven voor een periode van drie jaar. In het tweede en derde jaar is er een controleonderzoek waarna in een herbeoordeling het gehele systeem weer wordt beoordeeld. In het certificatieschema staat dit verder uitgewerkt.