Samenvatting eisen ISO 45001
Onderwerpen
- Contextanalyse
- Beleid voor gezond en veilig werken (G&VW-beeid)
- Consultatie en participatie van medewerkers
- Identificatie van gevaren en beoordeling van risico’s en kansen
- Wettelijke en andere eisen
- Doelstellingen en planning
- Competenties, bewustzijn en communicatie
- Operationele planning en beheersing
- Management van wijzigingen (management of change)
- Voorbereiding op noodsituaties
- Monitoren, meten en evalueren
- Interne audits en directiebeoordeling
- Verbetering
Contextanalyse
De organisatie inventariseert en houdt actueel wat in- en extern:
- de belangrijke ontwikkelingen zijn (bijvoorbeeld qua technologie; wettelijke eisen etc.) die belangrijk zijn voor gezond- en veilig werken (G&VW)-beleid.
- de behoeften en verwachtingen van bijvoorbeeld medewerkers en opdrachtgevers zijn ten aanzien van G&VW.
- het toepassingsgebied van het G&VW-managementsysteem is. Wat valt wel en niet binnen de grenzen van het systeem?
Beleid voor gezond en veilig werken (G&VW-beleid)
De directie legt schriftelijk de uitgangspunten voor het G&VW-beleid vast en verbindt zich onder andere aan het voldoen aan wettelijke en andere eisen, het wegnemen van gevaren en verminderen van risico’s, het betrekken van medewerkers en continue verbetering.
Identificatie van gevaren en beoordeling van risico’s en kansen
De organisatie zorgt voor een systematisch en actueel en gedocumenteerd inzicht in de gevaren en risico’s en kansen in verband met bijvoorbeeld:
- fysieke belasting
- fysische belasting
- gevaarlijke stoffen
- valgevaar
- psychosociale arbeidsbelasting
- machineveiligheid etc.
Competenties, bewustzijn en communicatie
Er wordt voor gezorgd dat medewerkers over competenties beschikken (door bijvoorbeeld opleiding en training) die nodig zijn om de G&VW-doelstellingen te realiseren. Medewerkers worden ook bewust gemaakt van de gevaren en risico’s die aan de orde kunnen zijn en hoe daarmee om moet worden gegaan.
Operationele planning en beheersing
Afspraken worden gemaakt over de wijze waarop dagelijks wordt gehandeld en gezorgd dat aan alle verplichtingen wordt voldaan en alle maatregelen ook in de praktijk worden gebracht. Hierbij hoort ook de afstemming met andere partijen (zoals onderaannemers) die op dezelfde locatie werken.
Management van wijzigingen (management of change)
Extra risico’s ontstaan op het moment dat er veranderingen zijn in het dagelijkse patroon. Door vooraf na te denken over de mogelijke gevaren en risico’s van de wijziging, of van effecten van de wijziging op andere processen, kunnen maatregelen worden getroffen om hierop te anticiperen.
Voorbereiding op noodsituaties
Noodsituaties kunnen bijzondere G&VW-risico’s met zich meebrengen. Mogelijke noodsituaties (scenario’s) worden geïdentificeerd (bijvoorbeeld brand). Maatregelen worden genomen om enerzijds noodsituaties te voorkomen en anderzijds adequaat te reageren wanneer zich een noodsituatie voordoet. De scenario’s worden geoefend.
Monitoren, meten en evalueren
Noodsituaties kunnen bijzondere G&VW-risico’s met zich meebrengen. Mogelijke noodsituaties (scenario’s) worden geïdentificeerd (bijvoorbeeld brand). Maatregelen worden genomen om enerzijds noodsituaties te voorkomen en anderzijds adequaat te reageren wanneer zich een noodsituatie voordoet. De scenario’s worden geoefend.
Interne audits en directiebeoordeling
Interne audits worden uitgevoerd om te beoordelen of het managementsysteem voldoet aan de norm en functioneert. De directie beoordeelt alle resultaten en nieuwe inzichten uit de actuele contextanalyse en stelt doelstellingen bij om een continue verbetering te realiseren van zowel systeem als de prestaties.
Verbetering
Het laatste hoofdstuk betreft verbetering. In dit hoofdstuk wordt aangegeven wat van de organisatie verwacht mag worden ten aanzien van continue verbetering en corrigerende maatregelen als afwijkingen ten opzichte van de uitvoering van het G&VW-managementsysteem of de norm worden geconstateerd.