Registratie van EMAS-deelnemers

Procedure

De procedure voor registratie is als volgt:

• De organisatie vult een aanvraagformulier in dient dit in samen met de verklaring van de EMAS -milieuverificateur en de goedgekeurde milieuverklaring.
• SCCM voert een administratieve beoordeling uit.
• SCCM stemt met de Raad voor Accreditatie (RvA) af of de buitenlandse EMAS-milieuverificateur zich tijdig heeft gemeld en/of de RvA bezwaren heeft tegen de registratie.
• SCCM stuurt een brief aan de instanties verantwoordelijk voor toezicht op naleving van milieuwet- en regelgeving (zoals de Omgevingsdienst). In deze brief wordt het voornemen tot registratie als EMAS-deelnemer gemeld. De betreffende instanties kunnen bezwaar aantekenen, bijvoorbeeld in het geval er sprake is van overtredingen van milieuvoorschriften.
• Als er binnen 14 dagen geen bezwaar is ontvangen, registreert SCCM de organisatie als EMAS-deelnemer.
• Wanneer een aangeschreven instantie overweegt een bezwaar in te dienen kan de periode om een bezwaar in te dienen met 14 dagen worden verlengd.
• Als er geen bezwaren zijn, worden de gegevens van de organisatie doorgegeven aan de Europese Commissie en wordt de organisatie in de officiële registratie opgenomen.
• De organisatie ontvangt van SCCM een ‘Bewijs van Registratie’ in het Nederlands en Engels. Hierop staat het registratienummer, dat het recht geeft op het voeren van het EMAS-logo.

Vanaf het moment van registratie heeft de EMAS-geregistreerde organisatie een formele relatie met SCCM. In de voorwaarden voor EMAS-registratie van SCCM is dit verder uitgewerkt. SCCM heeft bijvoorbeeld het recht om bij bijzondere omstandigheden de registratie te schorsen en in te trekken.

Geldigheidstermijn EMAS-registratie

Een organisatie wordt geregistreerd voor een periode van drie jaar. Eens in de drie jaar dient een complete milieuverklaring te worden ingediend. In de twee tussenliggende jaren kan worden volstaan met een bijgewerkte milieuverklaring. In de bijgewerkte milieuverklaring hoeven alleen de verschillen te worden aangegeven ten opzichte van de laatst uitgebrachte milieuverklaring.

Kleine organisaties kunnen, wanneer zij aan bepaalde voorwaarden voldoen, een verlichting aanvragen voor de frequentie waarmee een volledige milieuverklaring en een bijgewerkte milieuverklaring moeten worden geverifieerd. In plaats van een driejaarlijkse cyclus voor het opstellen en verifiëren van een complete milieuverklaring, is voor deze organisaties een vierjaarlijkse cyclus mogelijk. De bijgewerkte milieuverklaring hoeft dan niet jaarlijks maar tweejaarlijks te worden geverifieerd. Wanneer een kleinere organisatie hier gebruik van wil maken kan een aanvraag bij de competent body worden ingediend. Bij de aanvraag moet ook een verklaring van de verificateur worden gevoegd, dat aan de voorwaarden wordt voldaan. Een belangrijk criterium is of er geen belangrijke milieurisico’s zijn, geen belangrijke wijzigingen aankomen en geen noemenswaardige, plaatselijke milieuproblemen zijn.

Corporate registratie

Wanneer de organisatie een onderdeel is van een grotere organisatie, is het mogelijk een zogenaamde ‘corporate-registratie’ aan te vragen in de EU-lidstaat waar het hoofdkantoor is gevestigd. In dat geval regelt de competent body in de betreffende lidstaat de registratie in samenwerking met de competent bodies in de lidstaten waar vestigingen zijn.

Kosten en voorwaarden van registratie

Voor de EMAS-registratie van organisaties die in Nederland zijn gevestigd, brengt SCCM geen kosten in rekening. Er worden wel kosten in rekening gebracht wanneer SCCM een corporate registratie moet uitvoeren, waarbij ook afstemming met de competent bodies in het buitenland nodig is.