Vragen over afstemming met andere normen

7. Is er actieve onderlinge afstemming tussen de ISO 9001- en ISO 14001-werkgroepen?

Nee, helaas is er geen structurele afstemming tussen beide normontwikkelingen ingebouwd. Vanuit Nederland is wel dit verzoek gedaan. Het zijn nu gescheiden trajecten waarbij het voor elke werkgroep al een uitdaging is om op het eigen terrein binnen redelijke termijn tot een goed product te komen. Er is nu gezegd dat in de DIS-fase van beide normen geprobeerd wordt tot een afstemming te komen.

8. Wanneer wordt de ISO 9001 DIS-versie verwacht?

De herziening van de ISO 9001 zit in ongeveer hetzelfde tijdpad als de herziening van de ISO 14001. De DIS ISO 9001 wordt op zijn vroegst in de eerste helft van 2014 verwacht.

9. Hoe is de afstemming tussen de nieuwe ISO 14001 en de ISO 26001 voor maatschappelijk verantwoord ondernemen? Is er overlap tussen beide normen?

Een belangrijke doelstelling bij de herziening van ISO 14001 is dat de ISO 14001 aansluit bij de MVO-ontwikkelingen en dan in het bijzonder ISO 26001. Verschillende wijzigingen in de ISO 14001 maken dit ook mogelijk, bijvoorbeeld:

Stakeholder analyse
Lifecycle benadering
Communicatie en kwaliteit van informatie

Er is dan ook niet zozeer sprake van een overlap als wel dat met ISO 14001 een invulling aan een belangrijk onderdeel van ISO 26001 wordt gegeven.

10. Heeft de afstemming met de ISO 14001 tot gevolg dat de ISO 26001 een certificeerbare norm wordt?

Deze ontwikkelingen staan los van elkaar. Op dit moment loopt er een evaluatie van de ISO 26001. Daarbij zal deze vraag ook aan de orde zijn. Een benadering zou ook kunnen zijn dat er door de betere afstemming minder aanleiding is om ISO 26001 certificeerbaar te maken wanneer belangrijke pijlers onder het duurzaamheidsbeleid al gecertificeerd zijn.

11. Is er afstemming met de herziening van de NTA 8620 voor BRZO-bedrijven?

Ja, deze is er zeker. Onder meer omdat bij NEN dezelfde persoon verantwoordelijk is voor de normcommissie voor ISO 14001 en de NTA 8620. De nieuwe NTA 8620 wordt ook volgens de HLS-structuur opgezet. In de huidige NTA 8620 is de ISO 14001 als basis gebruikt en is voor onderdelen de OHSAS 18001 gebruikt. Het lastige is nu, dat de doelstelling is de NTA 8620 in 2014 af te ronden en dat de ISO 14001 dan nog niet definitief is. Doelstelling is in ieder geval om deze helemaal op elkaar aan te sluiten.

12. Is er afstemming met OHSAS 18001 en is er ook al iets te zeggen over de ISO 45001, de opvolger van de OHSAS 18001?

De ontwikkeling van de ISO 45001 is net gestart. Ook hier geldt net als bij de ontwikkeling van de ISO 9001 dat het gescheiden ontwikkelingen zijn die niet vanuit de ISO-structuur inhoudelijk op elkaar worden afgestemd. In de eerste working draft voor de ISO 45001 zien we dan ook al verschillen ontstaan die niet nodig zijn. Vanuit de Nederlandse normcommissie is het belang van een goede afstemming ook ingebracht in de internationale werkgroep voor ISO 45001. Omdat de ISO 45001 in de ontwikkeling een paar fases achterloopt is het wel makkelijker dan de afstemming met ISO 9001. Wanneer ISO 14001 en ISO 9001 onderling verschillen is alleen de vraag of gekozen moet worden voor de teksten uit een van de twee.

13. Heeft de HLS-tekst effect op de IAF-MD5: tijdsbesteding voor audits?

Naast de IAF-MD5 voor tijdsbesteding is de IAF-MD11 van belang. Deze gaat over tijdsbesteding bij gecombineerde audits. In hoeverre deze IAF-documenten worden aangepast is op dit moment onbekend. Zoals ook al bij een eerdere vraag aangegeven, worden managementsystemen ook nu al geïntegreerd en audits gecombineerd. Door het gebruik van de HLS-tekst zal dit allemaal makkelijker worden. Of dit tot substantiële veranderingen in de tijdsbesteding zal leiden is nog de vraag. Er zal tenslotte toch moeten worden beoordeeld of voor het betreffende onderwerp, in dit geval milieu, elk onderdeel van de norm (waaronder de HLS-tekst) adequaat is ingevuld. Het is de vraag of dit in de toekomst veel anders zal gebeuren dan dat dat nu bij gecombineerde audits het geval is.

14. De ISO 27001:2013 over informatiemanagementsystemen is al op basis van de HLS. Deze zou toch ook richting kunnen geven voor de afstemming met de volgende normen gebaseerd op de HLS? De paden zijn daar toch al bepaald?

Dit klinkt op zich logisch, maar de verschillende normcommissies binnen ISO zijn vrij autonoom en moeten zich houden aan vastgelegde ISO-procedures voor de normontwikkeling. In deze procedures ligt het gebruik van de HLS-tekst vast. Het is al een hele stap dat deze HLS-tekst er is gekomen. Een verdere afstemming van de managementsysteemnormen is iets voor de toekomst.

15. Er zijn ook normen voor bepaalde onderdelen van een managementsysteem, bijvoorbeeld de ISO 31000 voor risicomanagement en de in ontwikkeling zijnde ISO 19600 voor compliance management. Hoe verhouden die zich tot de ISO 14001?

Deze normen kunnen worden gezien als een verdieping op onderdelen van het managementsysteem en kunnen worden gebruikt om deze onderdelen van het managementsysteem in te vullen.

Ga terug naar het overzicht