Vragen over Overgangstermijn, implementatie en toekomst
16. Hoe lang is de oude norm nog van toepassing na de definitieve publicatie van de nieuwe ISO 14001-norm en hoeveel tijd krijgt een gecertificeerde organisatie om over te gaan naar de nieuwe norm?
Gebruikelijk is dat de nieuwe norm de oude vervangt en de oude norm direct bij de publicatie van de nieuwe norm wordt ingetrokken. De overgangstermijn voor gecertificeerde organisaties wordt bepaald door het IAF (International Accreditation Forum). De overgangstermijn moet nog worden bepaald. In het verleden is voor een dergelijke overgang een termijn van twee jaar gehanteerd. Wanneer daar meer over bekend is wordt dit direct door SCCM gepubliceerd.
17. Wordt er behalve aan de normeisen ook voldoende aandacht gegeven aan de interpretatie ervan (ontwikkeling annex met toelichting in de normontwikkeling)?
Ja, er komt in de ISO 14001 ook een annex met een toelichting en daarnaast komt de ISO 14004 met een verdere uitleg.
18. Worden door SCCM nog handvatten geboden voor de implementatie?
Ja, dit zal op verschillende manieren gebeuren:
- De interpretatie van de norm die wordt opgenomen in het aangepaste certificatieschema.
- De bestaande informatiebladen worden aangepast aan de nieuwe norm.
- Door middel van webinars zullen onderdelen van de norm met praktische voorbeelden worden toegelicht.
- Een overzicht zal worden gemaakt met verschillen (bijvoorbeeld ten aanzien van procedures en gevraagde documenten).
SCCM staat open voor suggesties voor de manier waarop gecertificeerde organisaties kunnen worden ondersteund bij de overgang naar de nieuwe norm.
19. Momenteel groeit het aantal ISO 14001-bedrijven in Nederland, wat is de verwachting voor de toekomst?
De verwachting is dat dit aantal nog blijft groeien:
- In Nederland zijn circa 2.250 organisaties gecertificeerd met in totaal ruim 5.000 vestigingen. Dit is een behoorlijk aantal maar nog steeds een klein deel van het totaal aantal organisaties. In bepaalde sectoren zijn er relatief veel organisaties gecertificeerd maar is nog steeds groei mogelijk. Neem bijvoorbeeld de chemie daar is circa 35% gecertificeerd.
- In het kader van duurzaam/maatschappelijk verantwoord ondernemen kiezen steeds meer organisaties ervoor om het milieubeleid beter te borgen, met een ISO 14001-certificaat kan dit goed worden aangetoond. Steeds vaker wordt dit ook bij de selectie van leveranciers gevraagd.
- Wanneer we kijken naar andere Europese landen, zien we dat er verschillende landen zijn waar ten opzichte van het aantal inwoners een veel groter aantal ISO 14001-certificaten is. Bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk zijn er in verhouding tot Nederland eenmaal zoveel certificaten.
20. Hoe zal worden gekeken naar gecertificeerde ondernemingen binnen een concern zonder eigen gecertificeerd managementsysteem?
Wanneer met de vraag de situatie is bedoeld dat een dochteronderneming is gecertificeerd en de moederorganisatie niet, dan zullen de gevolgen van de nieuwe ISO 14001-norm samenhangen met de mate waarin de dochteronderneming ook in staat is zelfstandig het beleid te formuleren. Een onderdeel van de norm is dat de context van de organisatie en de belanghebbende partijen in beeld wordt gebracht. De moederorganisatie is daarbij een belangrijk onderdeel. Dit is een onderwerp dat ook bij de interpretatie van de norm terug zal komen.
21. Wij zijn als organisatie bezig met het opstellen van documentatie voor ons in de toekomst te laten certificeren ISO 14001- en OHSAS 18001-managementsysteem. Is het gezien de herziening zinvol om te wachten met het uitwerken van de overige documentatie tot het nieuwe certificatieschema beschikbaar is?
Wanneer u het managementsysteem opzet volgens de huidige normen doet u in ieder geval niets verkeerd. De essentie van het managementsysteem verandert niet door de nieuwe versie van de norm. Er zullen misschien wat punten zijn die moeten worden aangevuld. Voor een deel zijn deze al bekend en liggen ze vast in de HLS die kan worden gedownload van onze website. Wanneer nu begonnen wordt met het maken van een handboek zou ik de indeling niet exact volgens de indeling van de huidige normen opzetten. Neem uw organisatie en activiteiten als uitgangspunt. Wanneer jullie al eerder willen laten certificeren zal dit namelijk geen probleem opleveren.
© SCCM Webdesign: insandouts
