Webinar ISO/FDIS 45001 - vragen over de inhoud van ISO 45001
Hieronder vindt u de vragen die zijn gesteld tijdens het webinar over ISO/FDIS 45001. De vragen hieronder gaan over de inhoud van ISO 45001. Hier vindt u de vragen over:
Er is geen formele GAP-analyse beschikbaar. De verschillen tussen OHSAS 18001 en ISO 45001 zijn beschreven in ons informatieblad Invoering ISO 45001 en overgang OHSAS 18001. Dit informatieblad is goed te gebruiken als basis voor een GAP-analyse. Het informatieblad is hier te downloaden.
De contextanalyse bestaat uit twee onderdelen. Het eerste deel bevat een identificatie van belangrijke punten/ontwikkelingen (zowel binnen als buiten de organisatie) die van belang kunnen zijn voor het beleid met betrekking tot gezondheid en veiligheid van medewerkers. Het tweede deel bevat een overzicht van de behoeften en verwachtingen van medewerkers en andere belanghebbende partijen met betrekking tot dit beleid. Tijdens het webinar is een voorbeeld gegeven van een invulling, dit voorbeeld wordt ook opgenomen in het informatieblad over de contextanalyse, met daarin meer toelichting en voorbeelden. De publicatie wordt in de nieuwsbrief aangekondigd.
Alhoewel de term ‘VGM-aspectenregister’ niet in de ISO 45001 wordt gehanteerd is de eis wel vergelijkbaar. ISO 45001 vraagt om een identificatie van gevaren en beoordeling van risico’s en kansen. De risico’s en kansen moeten worden gedocumenteerd. Uiteraard valt het milieu deel van VGM buiten de scope van ISO 45001.
De RI&E is, afhankelijk van de diepgang waarmee deze is uitgevoerd een goede basis voor het in kaart brengen van gevaren en de beoordeling van risico’s. De standaard methoden en branche RI&E’s voldoen echter meestal niet aan de gevraagde diepgang vanuit de norm. In ISO 45001 paragraaf 6.1.2.1 staat uitgewerkt welke invalshoeken bij de identificatie van gevaren moeten worden meegenomen.
Er is natuurlijk nog nauwelijks ervaring met de implementatie van ISO 45001. Op basis van de ervaringen met ISO 14001:2015 zijn er wel een paar potentiele valkuilen te noemen:
- Betrokkenheid van de leiding: ISO 45001 stelt daar hele concrete eisen aan. Een deel van de eisen is afkomstig uit de ISO High Level Structure en een deel is voor ISO 45001 toegevoegd. Bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid van de leiding voor de cultuur met betrekking tot gezondheid en veiligheid. Tijdens audits zal dan ook extra tijd worden besteed om de betrokkenheid te beoordelen.
- Meenemen van strategische risico’s en kansen: een nieuw element op basis van de HLS is de uitvoering van een contextanalyse. Op basis van de contextanalyse komen ook meer strategische risico’s en kansen naar voren. Een valkuil is dat de organisatie zich beperkt tot de operationele risico’s en kansen en geen doelstellingen en vervolgacties formuleert om de strategische risico’s en kansen op te pakken.
- Consequent opvolging geven van risico’s en kansen: een nieuwe paragraaf is ‘plannen van maatregelen’ (6.1.4). Valkuil is dat risico’s en kansen wel worden geïdentificeerd maar er niet ook systematisch opvolging aan wordt gegeven in de andere delen van het managementsysteem. Wanneer er bijvoorbeeld bepaalde risico’s worden geïdentificeerd moeten deze bijvoorbeeld ook weer terugkomen in competenties op verschillende niveaus in de organisatie en maatregelen om te zorgen dat competenties er zijn.
In paragraaf 4.3 van de ISO 45001 is vastgelegd dat het managementsysteem de activiteiten, producten en diensten moet omvatten die de organisatie kan beheersen en beïnvloeden en die van invloed zijn op de gezondheids- en veiligheidsprestaties van de organisatie. Dit betekent dat afdelingen van een organisatie niet kunnen worden uitgesloten.
ISO 45001 kan voor elke organisatie, groot of klein en industrieel of dienstverlenend, toegevoegde waarde hebben. De gezondheid en veiligheid van personeel speelt net zo goed bij kleinere als dienstverlenende organisaties. De psychosociale arbeidsomstandigheden hebben bijvoorbeeld een grote invloed op het verzuim binnen een organisatie. Het aantal en de omvang van risico’s kan van organisatie tot organisatie verschillen. Het managementsysteem zal daar dan ook op aangepast zijn. SCCM heeft als voorbeeld een managementsysteem op basis van ISO 45001 opgezet voor ‘Hollend Transport’, een klein koeriersbedrijf. Dit voorbeeld laat zien dat een managementsysteem niet ingewikkeld hoeft te zijn en het ook kleine organisaties kan helpen tot betere prestaties te komen.
Een gedocumenteerd proces en een gedocumenteerde procedure zullen in de praktijk vergelijkbaar zijn. Bij beide gaat het erom dat voor een bepaalde activiteit is vastgelegd op welke manier, door wie en op welke moment deze wordt uitgevoerd.
© SCCM Webdesign: insandouts
